Power Automate: Abläufe, die von selbst laufen. Auch zwischen alten Programmen.
Cloud Flows verbinden Microsoft 365, Dynamics und Ihre Cloud-Dienste. Desktop-Flows bedienen Programme, die keine Schnittstelle haben. Wir bauen beides mit Fehlerbehandlung und Benachrichtigung, damit Sie merken, wenn etwas hakt.
Ein Beispiel aus dem Rechnungseingang.
Eine Rechnung kommt per Mail. Der Flow legt sie ab, liest die Daten aus, prüft die Bestellung und holt die Freigabe ein.
Ausführung vom 23.10.2026, 09:41
Rechnung RE-26-3381 · 4.312,50 €Hagedorn Metallbau GmbH. Bestellung BE-2026-1142, Wareneingang am 21.10. bestätigt.
Beispielhafte Darstellung. Firmen, Personen und Daten sind erfunden.
Eine Rechnung kommt per E-Mail. Der Flow legt sie ab, liest die Daten aus, prüft die Bestellung und holt die Freigabe beim Einkauf ein.
Was wir mit Power Automate bauen
Cloud Flows
Abläufe zwischen Outlook, Teams, SharePoint, Dynamics, Excel und vielen weiteren Diensten, ausgelöst per Mail, Zeitplan oder Datenänderung.
Desktop-Flows (RPA)
Software-Roboter bedienen Windows-Programme und interne Weboberflächen wie ein Mensch, für Systeme ohne Schnittstelle.
Unbeaufsichtigter Betrieb
Flows, die nachts oder im Takt auf einer eigenen Maschine laufen, mit Wiederholungen und einer Meldung bei Fehlern.
Belege und KI
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare mit AI Builder oder Azure AI auslesen und direkt weiterverarbeiten.
Genehmigungen
Freigaben für Bestellungen, Rechnungen oder Urlaub über Teams und Outlook, nachvollziehbar dokumentiert.
Betrieb und Governance
Umgebungen, Lösungen, Dienstkonten und Überwachung, damit Automatisierungen nicht an einer einzelnen Person hängen.
Projekte, an denen wir mitgearbeitet haben.
Teils in größeren Projektteams.
Gollys
Apps für Warenlieferung und Produktion: eine modellgesteuerte App, eine Canvas App und Custom Pages. Dazu Flows in Power Automate für Lieferung, Produktion und die Auswertung von Rechnungen.
Power Apps, Power Automate
EDEKA
Automatisierungen in Dynamics 365 und bessere Abläufe dort, wo vorher auf Papier gearbeitet wurde.
Dynamics 365, Automatisierung
Ecclesia
Weiterentwicklung von Dynamics 365 Sales: Automatisierungen, Plug-ins, Azure Functions und die Anbindung von Drittsystemen über schwierige APIs.
Dynamics 365 Sales, Plug-ins, Azure Functions
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Cloud Flow und Desktop-Flow?
Cloud Flows arbeiten über Schnittstellen in der Cloud und sind die erste Wahl, wenn es eine gibt. Desktop-Flows steuern die Oberfläche eines Programms auf einem Windows-Rechner. Sie sind die Lösung, wenn es keine Schnittstelle gibt.
Welche Lizenzen brauche ich?
Mit Microsoft 365 laufen Cloud Flows mit Standard-Konnektoren. Premium-Konnektoren und Desktop-Flows brauchen meist Power Automate Premium (pro Nutzer) oder eine Process-Lizenz (pro Bot). Was Ihre Lizenzen abdecken, prüfen wir vorab. Verbindlich ist die Auskunft von Microsoft oder Ihrem Lizenzpartner.
Was passiert, wenn sich das alte Programm ändert?
Wir bauen Desktop-Flows so, dass sie Abweichungen erkennen, Schritte wiederholen und sich melden, statt still Fehler zu produzieren. Ändert sich die Oberfläche, passen wir die betroffenen Schritte an.
Welcher Ablauf hält Ihr Team gerade auf?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir antworten per Mail und schlagen einen Termin für ein erstes Gespräch vor.
info@gnr-it.de